Datenschutz

Diese Erklärung beschreibt die tatsächliche Datenverarbeitung dieser Plattform (kjr.yjar.org). Da hier auch Daten von Kindern und Jugendlichen verarbeitet werden (z. B. bei Veranstaltungsanmeldungen), sollte sie vor dem Launch trotzdem noch einmal vom Datenschutzbeauftragten des KJR gegengelesen werden.

1. Verantwortliche Stelle

Kreisjugendring Haßberge des Bayerischen Jugendrings, KdöR
Promenade 5, 97437 Haßfurt
Telefon: 09521 – 610 136 · E-Mail: info@kjr-has.de

Datenschutzbeauftragter

Datenbeschützerin GmbH, Regina Stoiber
Unterer Sand 9, 94209 Regen
Telefon: 09921 / 90 6 27 20 · E-Mail: info@datenbeschuetzerin.de

2. Hosting

Diese Plattform läuft auf einem eigenen, von YJAR GmbH für den KJR Haßberge betriebenen Server bei Hetzner Online GmbH (Deutschland). Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, externe Analyse-Tools, Social-Media-Plugins) nachgeladen. Alle Anfragen werden ausschließlich auf diesem Server verarbeitet; es findet keine Übermittlung an Server außerhalb der EU statt.

3. Welche Daten wir erheben

Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Webserver automatisiert technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Konto & Anmeldungen

Wer sich registriert, um Veranstaltungen zu buchen, Verleihgegenstände zu reservieren oder Förderanträge zu stellen, gibt Name, E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort an. Das Passwort wird ausschließlich als Hash (bcrypt) gespeichert und ist für uns nicht einsehbar. Diese Daten werden zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und so lange gespeichert, wie das Konto besteht bzw. wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. für Förderabrechnungen) es erfordern.

Anmeldungen zu Veranstaltungen

Bei einer Veranstaltungsanmeldung speichern wir den Bezug zwischen deinem Konto und der gewählten Veranstaltung sowie ggf. Angaben, die für die konkrete Veranstaltung notwendig sind. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Session-Cookie

Nach dem Login setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (kjr_session), das dich als angemeldet erkennt. Es enthält keine Tracking-Informationen, wird nicht an Dritte weitergegeben und verfällt automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendiges Cookie, keine Einwilligung erforderlich).

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking-Tools von Drittanbietern ein.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an externe Stellen erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Weiterleitung eines Förderantrags an die zuständige Förderstelle), gesetzlich vorgeschrieben ist, oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu — für Bayern ist das das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Für all diese Anliegen kannst du dich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (s. o.) wenden.